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Clientas · Avanzado

Decide qué guarda la ficha de tus clientas

Tú decides qué guarda tu estudio de cada clienta: evaluaciones, lesiones, cómo nos conoció. Con campos y secciones, una ficha sugerida para empezar y preguntas que ella contesta al unirse.

Te toma 15 min2 min de lecturaActualizada el

Cuándo usarla

  • Quieres dejar de usar la libreta de recepción para las evaluaciones.
  • Necesitas saber de cada clienta nueva si tiene alguna lesión antes de su primera clase.
  • Quieres saber cómo te conocen tus clientas.
Dónde está
ConfigurarFicha de clientas
Quién puede
DueñaAdmin
Desde
Studio webApp Pilaty Studio

Cada estudio quiere saber cosas distintas de sus clientas: unos llevan evaluaciones de flexibilidad, otros sólo lesiones y cómo las conocieron. En Pilaty la ficha la decides tú. Armas tus campos (agrupados en secciones) y cualquier persona del equipo los llena en segundos desde la ficha de cada clienta. Y si quieres, algunas preguntas se las haces a ella al unirse.

Empieza con la ficha sugerida

Si tu ficha está vacía, Usar la ficha sugerida te agrega en un clic indicaciones para clase, documentos y cómo nos conoció. Después cambias o archivas lo que tu estudio no use.

La pantalla Ficha de clientas vacía con el botón Usar la ficha sugerida resaltado.
Una ficha vacía: empieza con la sugerida o crea tus campos.
La ficha sugerida con sus secciones y campos.
La ficha sugerida, lista para ajustarse.

Agrega tus propios campos

Toca Agregar campo

Ponle el nombre como se lee en la ficha («¿Cómo te enteraste de nosotras?»).

Elige el tipo

Texto corto, párrafo, número (con su unidad, como «cm»), fecha, lista de opciones, sí o no, o fotos. En una lista escribes cada opción.

Decide si se lo preguntas a ella

Enciende Preguntárselo a la clienta al unirse y ella lo contesta desde su cuenta cuando se une a tu estudio. Queda en su ficha.

El cuadro Nuevo campo con la pregunta ¿Cómo te enteraste de nosotras?, el tipo de campo y la opción Preguntárselo a la clienta al unirse.
Un campo nuevo, que también se le pregunta al unirse.

Toca Crear campo. Ya aparece en la ficha de cada clienta.

Lo obligatorio al unirse

En Obligatorio al unirse decides qué tiene que contestarte una clienta antes de apartar ella misma: sus datos de alta (si hay algo que cuidar, qué la trae, su cumpleaños, su contacto de emergencia) y tus preguntas marcadas como obligatorias.

La tarjeta Obligatorio al unirse con los datos de alta y las preguntas del estudio.
Lo que tiene que contestar antes de apartar.

Bueno saber

  • Secciones como Salud, Objetivos o Evaluación sólo ordenan la ficha: no cambian quién ve qué.
  • Archivar no borra. Un campo archivado deja de aparecer, pero lo guardado se conserva y vuelve tal cual al restaurarlo.
  • En recepción siempre se puede apartar, aunque le falte contestar algo obligatorio.
  • El cumpleaños es lo que usa la automatización de cumpleaños.

Preguntas frecuentes

¿Otra duda? Escríbeme

¿Mis clientas ven lo que mi equipo escribe?

No. La ficha es interna. Si marcas un campo para preguntárselo al unirse, ella sólo ve la pregunta y contesta; nunca lee lo que tu equipo anota.

¿Qué tipos de campo hay?

Texto corto, párrafo, número (con unidad, como cm), fecha, lista de opciones, sí o no y fotos.

¿Qué pasa si hago algo obligatorio?

Sin contestarlo no puede apartar clases ella misma, ni en la app ni en la web. En recepción siempre se le puede apartar, y a quien ya es clienta se le pide en su siguiente reserva.

¿No encontraste lo que buscabas?

Escríbenos y te ayudamos a resolverlo en tu estudio. Si es algo que te gustaría que Pilaty hiciera, también cuéntanos.