Software para estudio de pilates: qué debe tener y cuánto cuesta en México

Un software para estudio de pilates es el sistema donde viven tus clases, tus cupos, tus paquetes y tus cobros: la alumna aparta su lugar sola desde el celular, recepción ve cuántas clases le quedan a cada quien y la instructora llega con la lista hecha. En México, con precios publicados al 23 de septiembre de 2026, los planes para un estudio chico van de unos $300 a $2,500 pesos al mes, y las plataformas que cobran en dólares empiezan en $59 a $79 USD.

Esta guía sirve con cualquier proveedor. Primero, la lista de lo que un estudio de pilates necesita de verdad. Luego, los precios con su fuente. Al final, cómo lo resuelve Pilaty, que es nuestra y está en beta.

Cuándo ya necesitas un sistema

Si te reconoces en tres o más de estas, el WhatsApp y el Excel ya te cuestan más de lo que parece:

• Contestas "¿hay lugar mañana a las 7?" entre clase y clase, y a veces a las 10 de la noche.
• Alguna vez llegó una alumna a una clase llena porque se anotó "de palabra".
• Para responder "¿cuántas clases me quedan?" tienes que abrir la libreta o el Excel.
• Te enteras tarde de que alguien tomó clases con un paquete vencido, o de que una alumna "te quedó a deber" la semana pasada.
• La instructora no sabe que la alumna del reformer 4 viene de una cirugía de rodilla.
• Si te enfermas, nadie más en el estudio sabe cómo va el saldo de cada alumna.

No es un problema de organización. Las socias de un estudio en CDMX lo contaron así en una entrevista publicada en YouTube (transcripción): con el Excel "se te puede ir la onda" y "qué tal que ya terminó su paquete y sigue viniendo y no te ha dicho nada".

Qué debe tener un software para estudio de pilates

Un gimnasio vende acceso. Un estudio de pilates vende lugares contados en clases con cupo, casi siempre en paquetes que vencen. Eso cambia lo que le tienes que pedir a un sistema. Lleva esta lista a cualquier demo o prueba gratis:

Las dos últimas filas parecen trámite y no lo son. En las reseñas públicas de plataformas para estudios, las quejas más duras son por contratos anuales y por soporte que tarda días. Un dueño de estudio escribió en Capterra en enero de 2026 que firmó un contrato de un año creyendo que podría salir antes, y no pudo. Pregunta por la salida antes de preguntar por las funciones.

Lo que puedes dejar para después

Si vas empezando, una tienda en línea, gráficas avanzadas o funciones de "comunidad" pesan menos que cualquier fila de la tabla. Un sistema que hace bien cupos, paquetes y cobros te ahorra más horas que uno con 40 pantallas que nadie en tu recepción abre. Y si todavía no abres, el sistema es uno de los últimos pasos: el orden completo (local, permisos, precios y reservas) está en cómo abrir un estudio de pilates en México.

Cuánto cuesta un software para estudio de pilates en México

Estos son los precios que cada proveedor publica en su sitio. Los que no publican precio (cotizan en una llamada) no están en la tabla.

Si ya estás comparando dos en concreto, tenemos páginas con más detalle sobre alternativas a Mindbody y alternativas a AgendaPro, y una comparativa del mejor software para estudio de pilates con más opciones.

Lo que no sale en la tabla

La mensualidad es solo una parte del costo. Revisa estas cinco cosas antes de comparar números:

1. Comisión sobre tus ventas. Algunas plataformas cobran un porcentaje por transacción además del plan. Ese porcentaje crece con tu estudio, la mensualidad no.
2. La tasa de la tarjeta. Cualquier cobro con tarjeta paga su tasa al procesador, uses el sistema que uses. Stripe en México cobra 3.6 % + $3 MXN por tarjeta nacional, más IVA (tarifas de Stripe, consultadas el 23 de septiembre de 2026).
3. Extras. WhatsApp, videollamadas o funciones de IA suelen venderse aparte. AgendaPro publica el WhatsApp desde $100 MXN al mes más IVA y Klasius cobra $3.50 MXN por conversación arriba del límite de su plan.
4. El tipo de cambio. Con un tipo de cambio de ejemplo de 19 pesos por dólar, $79 USD son unos $1,500 MXN, y el recibo se mueve cada mes.
5. Permanencia. Un plan anual o trimestral barato sale caro si a los dos meses ves que no te sirve.

Un ejemplo con números redondos: un estudio con 6 reformers, 4 clases al día y 60 % de ocupación llena unos 14 lugares diarios. En 26 días de clase son unas 370 clases al mes; a $200 por clase dentro de un paquete, vende unos $75,000 al mes. Un plan fijo de $999 es el 1.3 % de esas ventas. Una comisión de plataforma de 2 % serían otros $1,500 cada mes, y crecería con cada alumna que sumes.

Cómo resuelve Pilaty cada punto

Pilaty son dos apps: Pilaty Studio, para ti y tu recepción, desde el celular o la computadora, y Pilaty, para tus alumnas, más tu página de reservas (construida e incluida en la beta, todavía sin publicar). Está hecho solo para estudios de pilates en México, de una sala o con varias salas y sedes. Está en beta: las apps todavía no están en App Store ni en Google Play y el acceso es directo.

Así se ve la lista de una clase en Pilaty Studio: el paquete y las clases que le quedan a cada alumna, la asistencia marcada y el aviso de lesión de quien lo declaró.

El detalle de cada parte está en sus páginas: cómo funcionan las reservas de clases para tu estudio y cómo cobrar clases en efectivo, terminal o tarjeta sin comisión.

Cuándo Pilaty no es para ti

Preferimos que lo sepas ahora y no después de mover a tus alumnas. Pilaty no te conviene si tu operación depende de una lista de espera por clase, de cobrar con meses sin intereses, OXXO o SPEI, o de un check-in con QR en la puerta, porque hoy no los tiene. Tampoco si tu estudio está fuera de México: todo se cobra en pesos mexicanos. Si nada de eso es indispensable, lo que sigue es cómo cambiarte sin perder a nadie.

Cómo pasar de WhatsApp y Excel a un sistema sin perder saldos

El miedo más concreto al cambiar de sistema es perder lo que cada alumna ya pagó. Una dueña de estudio de pilates contó en una encuesta entre pares de Pilates Bridge que en una migración perdieron alumnas y dinero porque varias no crearon su cuenta nueva. Este orden lo evita, uses el sistema que uses:

1. Ordena tu Excel antes de mover nada. Una fila por alumna con su paquete, las clases que le quedan y el vencimiento. Si no lo tienes así, descarga la plantilla de control de alumnas en Excel.
2. Da de alta tus paquetes tal como los vendes hoy. Clase suelta, 5, 10, mensualidad. No cambies precios el mismo mes que cambias de sistema. Si los vas a revisar, empieza por cómo armar tus paquetes de clases.
3. Arma tu horario: salones, tipos de clase, instructoras y la semana que se repite.
4. Invita a tus alumnas con el QR. Ponlo impreso en recepción y mándalo por WhatsApp. En Pilaty, cada alumna escanea con la cámara, queda vinculada a tu estudio y llena sus datos en menos de un minuto.
5. Carga el saldo que ya traía cada una. En Pilaty subes tu lista de alumnas con sus saldos desde Excel y Pilaty las da de alta con las clases que le quedan a cada una. Si prefieres hacerlo una por una, registras un paquete con monto $0, porque ya lo había pagado: si a una alumna le quedan 3 clases, creas un paquete "Saldo anterior" de 3 clases y se lo registras.
6. Corre dos semanas en paralelo. Sigue anotando en tu Excel y compara al cierre de cada semana. Cuando cuadre dos veces seguidas, lo guardas.
7. Deja de contestar reservas por WhatsApp de forma amable. Un mensaje fijo con el enlace o el QR hace el trabajo; hay uno listo para copiar en la página de reservas de clases de pilates.

Lo que sigue

Si tienes un estudio de pilates en México, de una sala o con varias sedes, y quieres que tus alumnas aparten solas y cobrar en efectivo, con terminal o con tarjeta sin comisión, Pilaty está hecho para ti. Revisa los precios de Pilaty: hoy la beta cuesta $0, sin tarjeta y sin contrato, y los primeros diez estudios se quedan con un precio fundador de por vida (el monto todavía no está definido). Si te hace sentido, aparta tu lugar y te escribo para armar tu estudio contigo.