Alternativas a AgendaPro para tu estudio de pilates

Si buscas alternativas a AgendaPro para tu estudio de pilates, primero los hechos: AgendaPro cuesta de $299 a $4,500 pesos al mes más IVA, su terminal cobra 2.29 % más IVA por cobro y, si pagas el plan anual y te vas antes, no hay reembolso. También es cierto que tiene una página hecha para pilates, con manejo de reformers, y que en Capterra sus reseñas son muy buenas. Aquí están los números con fuente, cuándo sí te conviene y qué otras opciones hay en México.

Para ver qué le conviene pedirle a cualquier sistema antes de comparar marcas, está la guía de software para estudios de pilates.

Precios de AgendaPro en México (2026)

Datos de agendapro.com/mx/planes. El IVA se suma aparte; la columna con IVA es cálculo nuestro con 16 %.

Extras que se cobran aparte, según la misma página:

• Terminal de pagos: "$250 MXN + IVA mensual o $2,500 MXN + IVA", con "Tasa del 2.29% + IVA, reducible sujeto a aprobación".
• WhatsApp: desde $100 MXN al mes más IVA por 50 mensajes mensuales.
• Videoconferencia: desde $240 MXN al mes más IVA.
• Asistente con IA (Charly): desde $1,000 MXN al mes más IVA.

Un ejemplo con números redondos para un estudio de una sala: plan Premium ($1,740 con IVA), terminal mensual ($290 con IVA) y un paquete de WhatsApp ($116 con IVA) suman $2,146 pesos al mes antes de la tasa por cobro. Si cobras $60,000 al mes con la terminal, la tasa de 2.29 % más IVA son unos $1,594 más. Cada estudio necesita un plan distinto: haz tu cuenta con lo que de verdad usarías.

El plan anual: lo que dicen sus términos

La página de términos y condiciones de AgendaPro México dice, en la sección 5, que "La Suscripción Anual considera el pago de 12 meses por adelantado". Y sobre cancelar:

"El Comercio podrá dar de baja su Cuenta antes de transcurrido el año contado desde la fecha en que se aplique el pago al Plan anual sin que esto implique reembolso alguno."

En la práctica: el descuento anual es real, pero si a los tres meses ves que no te funciona, el resto del año ya está pagado. Un ejemplo con el plan Premium: si "2 meses gratis" se traduce en pagar 10 mensualidades, son $15,000 más IVA ($17,400) por adelantado. Confirma el monto exacto en tu cotización.

Los mismos términos (sección 6.2) permiten cambiar planes, tarifas o comisiones "con aviso previo de 30 días mediante correo electrónico". Es una práctica común en software; solo tenlo presente si eliges el plan mensual.

Nuestra sugerencia: si vas a probar AgendaPro, empieza en mensual un par de meses y pasa al anual cuando ya sepas que te quedas.

Qué hace bien AgendaPro para pilates

Sería deshonesto decir que AgendaPro no sirve para pilates. Su página de software para estudios de pilates en México anuncia:

• "Reservas en línea 24/7".
• "Gestión de reformers y equipamiento".
• "Membresías y/o planes" para tus paquetes.
• "Pagos online" y "terminal de venta (POS)".
• Recordatorios automáticos por WhatsApp, SMS o correo.
• "Cálculo automático de comisiones" para tu equipo.
• "Ficha digital de cliente".

También dice que la usan "más de 135.000 profesionales" en Latinoamérica. Es una empresa grande, con soporte en español y precios en pesos.

AgendaPro opiniones: qué dicen las reseñas

En Capterra AgendaPro tiene 4.8 de 5 con 158 reseñas (consultado el 23 de septiembre de 2026). La mayoría son de salud y belleza, no de pilates, pero los temas se repiten:

Lo que elogian (reseñas, página 3):

• "Lo mejor de agenda Pro es la confirmación automática de los pacientes a través de mensajes de whatsapp".
• Que la gente agende sola: "ahora con esta plataforma se pueden agendar solas con un link".

Lo que critican:

• El soporte: "Recomiendo mejorar el servicio de soporte ya que cuando tienes alguna duda o se requiere apoyo, tardan en responder días" (página 4).
• Las alzas: "QUE NORMALMENTE ESTÁN SUBIENDO EL PRECIO" (página 3).
• El límite de WhatsApp: "En ocasiones se me termina el número de recordatorios por WhatsApp y no me notifica" (misma página).

Son opiniones de negocios que usan AgendaPro, publicadas en Capterra. Léelas completas antes de decidir: una reseña de cinco estrellas también puede traer la crítica que a ti más te importa.

Cuándo sí te conviene AgendaPro

• Tu estudio también da citas individuales: fisioterapia, nutrición, masajes o clases privadas. AgendaPro es agenda para belleza, salud y fitness: maneja citas y clases en el mismo sistema.
• Prefieres una empresa grande con muchos usuarios en Latinoamérica.
• Te acomoda el plan anual porque ya sabes que te quedas y quieres el descuento.

Alternativas a AgendaPro para estudios de pilates

Criterios de la tabla: lo que pesa en la cuenta mensual de un estudio chico (precio, comisión, contrato, cómo cobras) y lo que viven tus alumnas. Datos de la página oficial enlazada, al 23 de septiembre de 2026.

Pilaty es nuestra y está en beta. Más detalle de cada opción en la lista de software para estudios de pilates en México, y la comparación con el otro grande en alternativas a Mindbody.

Dónde entra Pilaty (y dónde no)

La diferencia con AgendaPro no es solo el precio. Es para quién está hecho: AgendaPro atiende salones, clínicas y gimnasios; Pilaty solo estudios de pilates. Lo que hace hoy, en beta:

• Cobras como ya cobras. Registras un pago en efectivo o con la terminal que ya tienes (Clip, Mercado Pago o la de tu banco) desde la ficha de la alumna. Si quieres cobrar con tarjeta en la app, es con tu propia cuenta de Stripe: la alumna paga en línea, compra su siguiente paquete con un toque y las membresías se cobran solas cada periodo. Pilaty no cobra comisión; Stripe sí cobra su tarifa (3.6 % + $3 MXN más IVA por cargo con tarjeta nacional).
• Por cobrar: las reservas que quedaron para pagar en el estudio se cobran en un toque, con la clase suelta o un paquete más grande. Llegan desde tu página de reservas, que está construida e incluida en la beta pero todavía sin publicar.
• Tus alumnas reservan solas desde su app: escanean tu QR una vez y ven cuántos lugares quedan.
• Salones con el aforo de tus reformers y una semana tipo que no deja encimar clases.
• Ficha y datos de alta: lesiones, embarazo y contacto de emergencia aparecen en la lista de la clase.
• Ventana de cancelación: tú defines con cuántas horas se puede cancelar. A tiempo, la clase regresa al paquete; tarde, cuenta como usada.
• Wellhub y TotalPass: esas alumnas reservan en tu clase junto con las tuyas, y tú decides cuántos lugares les das.
• Reportes de ingresos: cuánto vendiste por periodo y cómo te pagaron. Y si tienes equipo, Pilaty calcula lo que le toca a cada instructora según sus clases.
• En el celular o en la computadora: Pilaty Studio funciona en los dos, para ti y para tu recepción.
• Importar desde Excel: subes tu lista de alumnas con sus saldos y Pilaty las da de alta.

Lo que Pilaty no tiene hoy: lista de espera por clase, meses sin intereses, OXXO ni SPEI, y check-in con QR. Las apps todavía no están en las tiendas; en la beta el acceso es directo.

Antes de cambiarte de AgendaPro

1. Revisa si pagaste anual y cuándo vence: cambiarte a media anualidad no te devuelve nada.
2. Exporta tu base de alumnas y los planes activos con sus sesiones restantes.
3. Cambia a inicio de mes y avisa a tus alumnas con dos semanas.
4. Carga primero los saldos vivos, no todo el historial. En Pilaty los subes desde Excel con lo que le queda a cada alumna.

Lo que sigue

Suma lo que pagas hoy (plan, terminal, WhatsApp y tasa por cobro) y compáralo con lo que usas. Si tu estudio es de pilates, prueba Pilaty antes de renovar: es gratis durante la beta, sin tarjeta ni contrato, y no cobra comisión. Revisa los precios de Pilaty durante la beta y te ayudamos a armar tu estudio por WhatsApp: horario, paquetes y alumnas.