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Cobros y caja
Registrar pagos, cobrar lo pendiente, vender productos y cobrar con tarjeta.
Las guías de Cobros y caja
01Paso a pasoRegistra un pagoCuando una clienta te paga en el estudio, lo registras en Pilaty en tres toques: qué paga, cuánto y cómo. Queda en su saldo al instante y en tu Caja, con la fecha en que de verdad cobraste.1 minVer la guía
02Paso a pasoCobra lo que está por cobrarLas clases apartadas con «pagar en el estudio» caen en Caja › Por cobrar hasta que las cobras. Ahí les cobras al llegar, les recuerdas por WhatsApp o marcas una clase como no cobrada.2 minVer la guía
03Paso a pasoVende en el mostrador y entrega pedidosLo que vendes en el mostrador lo registras en Caja › Vender productos: eliges qué se lleva y cómo pagó. Lo que tus clientas pagan en la app aparece en Pedidos para que se lo entregues.1 minVer la guía
04FunciónMovimientos de Caja y exportar a ExcelEn Caja › Movimientos ves todo lo que entró en un periodo: ventas del mostrador y compras en línea, con sus totales por método. Con un botón lo descargas en CSV para Excel o tu contadora.2 minVer la guía
05Paso a pasoCobra con tarjetaCon Stripe conectado, tus clientas pagan con tarjeta desde su app o tu página: paquetes, membresías, productos y la clase al apartarla. El dinero llega directo a tu cuenta y Pilaty no cobra comisión.15 minVer la guía
Inventario
Todo lo de cobros y caja, en una lista.
- Registrar pagoEfectivo, terminal o transferencia: eliges qué paga, cuánto y cómo, y queda en Caja.
- Pago con fecha pasadaSi se te pasó anotarlo, registras el día en que de verdad cobraste, hasta 90 días atrás.
- Por cobrarLas clases apartadas para pagar en el estudio, por día y por sede, hasta que las cobras.
- Recordar por WhatsAppUn mensaje listo para recordarle a tu clienta lo que debe.
- No cobrar esta claseLa quita de lo pendiente sin registrar ninguna venta.
- Vender productosRegistra lo que vendiste en el mostrador y descuenta tus piezas.
- PedidosLo que tus clientas pagan en la app y recogen en el estudio: marcar entregado o anular.
- MovimientosVentas del mostrador y en línea por periodo, con totales por método.
- Exportar a CSVLos movimientos del periodo en un archivo que abre Excel o Google Sheets.
- Cobros con tarjeta (Stripe)Tus clientas pagan paquetes, membresías, clases y productos con tarjeta; el dinero llega directo a tu cuenta.
- Pagar una clase con tarjeta al apartarlaDesde tu página: su lugar queda apartado mientras paga.