Horario y agenda · Avanzado
Cambia de temporada sin cancelarle a nadie
Para el horario de verano o el de diciembre no borras nada: creas otra semana tipo con su fecha de inicio. La anterior se archiva y lo que ya tiene gente inscrita no se toca.
Cuándo usarla
- Tu horario cambia en vacaciones, en diciembre o en verano.
- Abres una segunda sede con su propio horario.
- Quieres preparar el horario del mes que entra sin mover el de hoy.
- Dónde está
- ConfigurarHorarioCambiar de semana tipo
- Quién puede
- DueñaAdmin
- Desde
- Studio webApp Pilaty Studio
Mira, el error más común al cambiar de horario es borrar el anterior y empezar de cero. En Pilaty no hace falta: puedes tener varias semanas tipo, cada una con su nombre y su fecha de inicio. Armas la de verano con calma, sin tocar la de hoy, y cuando llega la fecha publicas.
Paso a paso
Duplica tu semana actual
En Horario toca Ajustes de tu semana tipo y elige Duplicar. La copia nace en borrador con las mismas clases: así sólo cambias lo que es distinto.
O crea una desde cero
Toca el nombre de tu semana tipo (arriba, Cambiar de semana tipo) y elige Nueva semana tipo.
Ponle un nombre que te diga de un vistazo cuál es («Horario de diciembre») y elige desde cuándo vale: hoy, el lunes, el mes que entra u otra fecha.
Ajusta las fechas
En Ajustes pones Vale desde y, si quieres, Hasta. Antes de la fecha de inicio no se genera nada, y desde la fecha de fin tampoco. Así la de verano empieza sola cuando toca.
Publica y archiva la anterior
Cuando esté lista, actívala y publícala. La semana anterior la puedes Archivar desde sus ajustes: deja de generar clases nuevas y se queda guardada para saber de dónde salieron las que ya están en tu agenda.
Bueno saber
- La ubicación no se cambia después. Cada semana tipo vive en una sede, y de ahí sale la zona horaria de sus clases.
- Nada con reservas se mueve. Ni duplicar, ni archivar, ni publicar la nueva le quitan su lugar a nadie.
- Para algo de una sola vez, como un taller o una suplencia, no hagas una semana tipo: programa una clase suelta.