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Equipo · Paso a paso

Invita a tu equipo

Invitas a tu recepción y a tus instructoras con su nombre, su correo y su rol. No necesitan tener cuenta: les llega un correo o les pasas el enlace por WhatsApp, y cada una entra con su propia cuenta.

Te toma 3 min2 min de lecturaActualizada el

Cuándo usarla

  • Contrataste a una instructora nueva y quieres asignarle clases.
  • Tu recepción va a cobrar y pasar lista desde su propia cuenta.
  • Tienes varias sedes y cada coach da clase sólo en algunas.
Dónde está
ConfigurarEquipoInvitar
Quién puede
DueñaAdmin
Desde
Studio webApp Pilaty Studio

Cada persona de tu equipo entra con su propia cuenta y ve sólo lo de su rol. Así tu recepción cobra y pasa lista sin ver lo que no le toca, y cada instructora ve sus clases. Invitarlas toma un minuto, aunque todavía no tengan cuenta.

La pantalla Equipo con la dueña, dos instructoras, los permisos por rol y el botón Invitar.
Tu equipo, con su rol y sus permisos.

Paso a paso

Toca Invitar

En Configurar › Equipo toca Invitar.

Escribe su nombre, su correo y su rol

El nombre es como aparece en el horario mientras acepta. Elige su rol: Instructora, Recepción o Admin. Si tienes varias sedes, eliges también en cuáles da clase.

El cuadro para invitar al equipo con el nombre Camila Herrera, su correo y el rol Recepción.
Nombre, correo y rol.

Mándale la invitación

Toca Invitar. Le mandamos un correo para que cree su cuenta. Además ves su enlace: Copiar enlace o Enviar por WhatsApp, por si no le llega el correo.

El cuadro que confirma que Camila Herrera ya está en el equipo, con su enlace de invitación, Copiar enlace y Enviar por WhatsApp.
La invitación va en camino; el enlace, por si no le llega.

Qué pasa después

Ya le puedes asignar clases. Cuando abre el enlace, crea su cuenta (o entra con la suya) y acepta. Así lo vive ella: Acepta tu invitación al equipo.

Sedes de cada coach

Si tienes más de una sede, en Equipo decides en cuáles da clase cada instructora. Al armar una clase, el selector te ofrece primero a quien da clase en esa sede. Para una suplencia en otra sede, basta con agregársela; sus clases que ya están en otras sedes no cambian.

Bueno saber

  • Invitaciones pendientes: en su renglón verás «Invitación enviada» o «vencida», con Mandar de nuevo y Cancelar invitación.
  • Las invitaciones duran 7 días.
  • Para nombrar a otra dueña no se invita: se transfiere el estudio, en Cambia un rol o transfiere tu estudio.

Preguntas frecuentes

¿Otra duda? Escríbeme

¿Necesita tener cuenta en Pilaty?

No. Le mandamos un correo para que la cree; si no le llega, le pasas el enlace tú.

¿Puedo asignarle clases antes de que acepte?

Sí. En cuanto la invitas ya aparece en el horario con su nombre, y entra al estudio cuando acepta.

¿Cuánto dura la invitación?

7 días. Si vence, mándale una nueva desde su renglón en Equipo.

¿No encontraste lo que buscabas?

Escríbenos y te ayudamos a resolverlo en tu estudio. Si es algo que te gustaría que Pilaty hiciera, también cuéntanos.