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Tu página y clientas nuevas · Función

Lee tus reportes

Reportes te dice cómo va tu estudio contra el periodo anterior: cuánto entra y por qué método, qué horarios se llenan, qué clases e instructoras, quién regresa y qué paquetes se venden.

Te toma 5 min2 min de lecturaActualizada el

Cuándo usarla

  • Quieres saber si este mes vas mejor que el anterior.
  • Estás decidiendo si abrir o cerrar un horario.
  • Quieres ver qué paquete se vende más o qué instructora llena más.
Dónde está
CrecerReportes
Quién puede
DueñaAdminRecepción
Desde
Studio web

Los reportes se llenan solos con las clases que das y lo que cobras: no tienes que capturar nada. Eliges un periodo y Pilaty lo compara contra el periodo anterior, para que veas si vas para arriba o para abajo.

La pantalla Reportes con el periodo de 4 semanas, las cifras principales contra el periodo anterior y la gráfica de ingresos por día.
Las cifras del periodo y los ingresos por día.

Qué vas a ver

Arriba, las cifras del periodo: ingresos y ventas, clases dadas, asistencia, ocupación, clientas activas, clientas nuevas, retención y no-shows. Debajo de cada una, cuánto era antes.

Ingresos por día en gráfica o tabla, y por método de pago: cuánto entró en efectivo, terminal, transferencia y en línea.

El reporte Por método de pago con lo que entró por cada método en el periodo.
Con qué pagaron tus clientas.

Asistencia por día y hora: un mapa de calor de tu semana. Más oscuro, más lleno. Es el reporte para decidir qué horario abrir o cerrar.

El mapa de asistencia por día y hora con los horarios más llenos en tono más oscuro.
Qué horarios se llenan, en la hora de cada sede.

Ocupación por tipo de clase e instructoras: lugares ocupados contra cupo, de la más llena a la más vacía, y las clases dadas, la ocupación y la asistencia de cada quien.

El reporte de ocupación por tipo de clase, de la más llena a la más vacía.
Qué clases se llenan más.

Retención e interesadas: quién volvió y quién llegó por tu página.

El reporte de retención e interesadas con quién volvió y quién llegó por la página.
Quién volvió y quién llegó por tu página.

Y al final, paquetes: cuántos se venden y cuánto dejan. Si usas las recetas de clase muestra de Lab, también ves lo que pasó después de cada muestra.

Bueno saber

  • Periodos: hoy, 7 días, 4 semanas, 12 meses o personalizado.
  • Cortesías aparte: no inflan tus ingresos.
  • Exportar CSV en cada reporte, para tu contadora o tus propias cuentas.
  • Periodos enormes: si hay más registros de los que Pilaty suma de una vez, te avisa y te sugiere uno más corto.
  • Para el corte del día usa Movimientos de Caja.

Preguntas frecuentes

¿Otra duda? Escríbeme

¿Las cortesías cuentan como ingresos?

No. Los reportes las enseñan aparte: no cuentan como venta.

¿Quién ve los reportes?

La dueña y las admins ven todo. Recepción ve los de ingresos y paquetes, y los de asistencia si su rol lo tiene en Equipo › Permisos. Las instructoras no ven reportes.

¿Los puedo descargar?

Sí, cada reporte tiene su Exportar CSV.

¿No encontraste lo que buscabas?

Escríbenos y te ayudamos a resolverlo en tu estudio. Si es algo que te gustaría que Pilaty hiciera, también cuéntanos.